Voor een uitvoering in de Sint-Petrusbasiliek gelden de volgende afspraken:
concerten zijn in principe zonder pauze
de huur van de Sint-Petrusbasiliek is voor rekening van het ensemble
de werkgroep draagt zorg voor opstellen van het contract
het ensemble ontvangt de factuur m.b.t. de huurprijs van de kerk en
- betaalt rechtstreeks aan de kerk
voor de verhuurprijzen van de Sint-Petrusbasiliek:
- de Heilig Hartparochie rekent zeer schappelijke prijzen volgens een zgn. ‘staffelmodel’
>>> neem hiervoor contact op met Maarten Koelink: contact@klassiekindekerken.nl
m.b.t. de netto-inkomsten (opbrengst recette) geldt de volgende verdeelsleutel:
- 90% gaat naar het ensemble
- 10% gaat naar de werkgroep
de toegangsprijs kan in onderling overleg worden gewijzigd
PR-materialen zoals posters, flyers, info over het ensemble en/of programma
worden door het ensemble uiterlijk 5 weken voor de concertdatum digitaal aangeleverd
De werkgroep zorgt voor verspreiding in de regio van de materialen en artikelen
in de regionale pers
Daarnaast beschikt de werkgroep over een uitgebreid bestand van emailadressen
die zullen worden aangeschreven
Toegangskaarten worden vooraf gereserveerd via de werkgroep. Het te verwachten aantal bezoekers wordt kort voor de concertdatum aan het ensemble doorgegeven.
uitvoering gecombineerd met een workshop:
- de werkgroep streeft ernaar om, indien mogelijk, voorafgaand aan de uitvoering een workshop te plannen
- in overleg met het ensemble werkt een gastdocent/lid van het ensemble met deelnemers; mogelijk is dan het resultaat te laten horen in een voorprogramma van de uitvoering, of geïntegreerd in de uitvoering
- extra kosten van een workshop worden gedragen door de deelnemers met evt. reductie op de toegang van de uitvoering
Met bovenstaande afspraken probeert de werkgroep “Klassiek in de Kerken” een beeld te geven van de opzet.
Uiteraard is overleg met het ensemble altijd mogelijk.
Terug naar vorige pagina
